Ulasan Neat kami yang mendalam mencakup fitur, harga, alternatif, pro, dan kontra untuk membantu Anda menentukan apakah ini cocok untuk bisnis Anda.
Fakta cepat yang rapiHarga awal: $200/tahun.
|
Neat adalah aplikasi pemindaian dan pengambilan tanda terima dengan model berlangganan tahunan yang unik dan rekonsiliasi transaksi yang mudah. Dalam ulasan Neat ini, kami menjelajahi fitur-fitur aplikasi, mengelompokkan harganya, serta mempertimbangkan pro dan kontra untuk membantu Anda memutuskan apakah Neat adalah pilihan terbaik untuk bisnis Anda.
Langsung ke:
Harga yang rapi
Neat hanya menawarkan satu paket harga dasar dengan biaya $200 per tahun (yang berarti $16,67 per bulan). Tidak seperti platform perangkat lunak lainnya, Neat tidak menawarkan opsi berlangganan bulanan atau berbagai tingkatan paket harga. Setelah Anda membayar paket tersebut, Anda berkomitmen selama setahun penuh. Anda dapat menguji coba Neat terlebih dahulu dengan uji coba gratis 14 hari, tetapi Anda harus memasukkan kartu kredit Anda untuk mendapatkan uji coba tersebut.
Neat juga menawarkan dua add-on untuk meningkatkan langganan dasar. Layanan VIP dikenakan biaya tambahan $50 per tahun dan mencakup pelatihan tatap muka dan tim dukungan khusus. Wawasan Otomatis dikenakan biaya tambahan $150 per tahun dan mencakup laporan yang dibuat secara otomatis dan faktur yang disesuaikan.
Fitur utama Neat
Pelacakan tanda terima
Teknologi pengenalan karakter optik (OCR) yang dipatenkan Neat memudahkan pengambilan gambar tanda terima dengan aplikasi seluler (Gambar A). Anda juga dapat mengirimkan tanda terima melalui email atau menarik dan melepasnya ke aplikasi web jika Anda memilih untuk tidak menggunakan ponsel Anda. Neat mengatakan bahwa teknologinya mengekstrak data dari gambar dengan akurasi 99%, sehingga memudahkan pengambilan tanda terima secara akurat.
Gambar A
Jika Anda membayar untuk add-on Automated Insights (Gambar B), ini akan memberikan wawasan tambahan pada tanda terima Anda. Dengan add-on ini, Anda dapat memerinci tanda terima baris demi baris dengan rapi, dan bahkan mengedit item baris untuk tanda terima yang cocok. Neat juga akan menganalisis transaksi Anda untuk secara otomatis menghasilkan laporan tentang saldo kas, kategori pengeluaran teratas, total penjualan, dan banyak lagi.
Gambar B
Rekonsiliasi transaksi
Setelah semua tanda terima Anda diunggah, atur file Anda berdasarkan jenis pengeluaran, kategori pajak, atau kriteria lainnya (Gambar C) — atau temukan pengeluaran tertentu menggunakan pencarian kata kunci dan filter. Setelah musim pajak tiba, tag ini memudahkan untuk mengidentifikasi semua kemungkinan pemotongan. Untuk panduan lebih lanjut tentang apa yang dihitung dan tidak dihitung sebagai pengurangan, lihat sumber pelacakan pengeluaran bisnis ini dari perpustakaan unduhan kami.
Gambar C
Neat juga terhubung dengan 10.000+ lembaga keuangan untuk mencocokkan kwitansi dan faktur langsung dengan transaksi bank atau kartu kredit Anda (Gambar D), mempercepat rekonsiliasi. Namun, kemampuan akun ini sangat terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak berfitur lengkap seperti Quickbooks.
Gambar D
Kompatibilitas tanda terima dan pemindai dokumen
Selain aplikasi web dan aplikasi seluler, Neat juga menawarkan opsi untuk mengunggah tanda terima dan dokumen dari hampir semua pemindai yang mendukung TWAIN menggunakan aplikasi Neat Scan Utility Desktop (Gambar E). Neat dapat digunakan dengan pemindai dari berbagai merek, termasuk Raven, Fujitsu, Panasonic, Brother, Canon, dan Kodak Alaris. Menghubungkan dengan printer dan pemindai ini tercakup dalam paket dukungan standar Neat.
Gambar E
Integrasi
Neat terhubung dengan QuickBooks, tetapi tidak terintegrasi dengan platform akuntansi lainnya — termasuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang populer seperti Wave dan Xero atau perangkat lunak akuntansi perusahaan seperti Oracle dan SAP. Jika Anda menggunakan salah satu alternatif QuickBooks ini, Anda kurang beruntung dalam hal Neat.
Selain QuickBooks, Neat juga berintegrasi dengan beberapa platform perangkat lunak pajak utama, seperti H&R Block, Quicken, dan TurboTax, untuk memudahkan pembuatan pengembalian pajak yang akurat untuk hampir semua entitas bisnis pada bulan Januari.
Neat juga terintegrasi dengan platform komunikasi seperti Microsoft Outlook, Campaign Monitor, Mailchimp, dan Contact Contact sehingga kontak Anda tersinkronisasi antar perangkat lunak.
Pro yang rapi
- Banyak opsi impor tanda terima, termasuk pengambilan tanda terima seluler.
- Penyimpanan dokumen dan kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Menghilangkan kebutuhan untuk bergantung pada tanda terima fisik.
- Rekonsiliasi transaksi yang mudah.
- Satu paket harga yang transparan.
Kontra yang rapi
- Tidak ada langganan bulanan yang ditawarkan.
- Harus memasukkan informasi kartu kredit untuk mendapatkan uji coba gratis.
- Harus membayar ekstra untuk laporan.
- Tidak memiliki fitur yang dimiliki banyak perangkat lunak akuntansi lainnya, seperti penggajian.
Jika Neat tidak cocok untuk Anda, lihat alternatif berikut
Meskipun Neat menawarkan banyak hal, Neat tidak cocok untuk semua orang. Tidak semua bisnis menyukai paket harga berlangganan tahunan, dan Neat juga tidak memiliki fitur tertentu yang umum di perangkat lunak akun lainnya, seperti penggajian dan pelacakan inventaris. Jika Neat tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, lihat tiga alternatif di bawah ini atau lihat kumpulan perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik kami.
| Penetapan harga awal | Pengambilan tanda terima seluler | Rekonsiliasi transaksi | Laporan disertakan | |
|---|---|---|---|---|
| Rapi | $200/tahun. | Ya | Ya | Tidak, memerlukan tambahan |
| Buku Cepat | $30/pengguna/bln. | Ya | Ya | Ya |
| Buku Baru | $17/pengguna/bln. | Ya | Ya | Ya |
| Biaya Zoho | Bebas | Ya | Ya, dengan Zoho Books | Ya |
Buku Cepat
QuickBooks adalah standar emas dalam perangkat lunak akuntansi, sehingga masuk akal jika ia memiliki kemampuan menangkap tanda terima yang sangat baik di samping banyak fitur lainnya. Pengambilan tanda terima seluler tidak hanya tersedia di semua paket harga, tetapi juga fitur tambahan seperti pembuatan faktur dan laporan. Paket harga tingkat yang lebih tinggi mencakup lebih banyak fitur seperti manajemen inventaris dan pelacakan waktu. Meskipun harganya lebih mahal, dengan paket mulai dari $30 per bulan, QuickBooks menawarkan banyak fitur untuk uang tersebut.
Buku Baru
FreshBooks adalah alternatif QuickBooks yang lebih terjangkau dengan biaya sekitar setengah harga tetapi menawarkan banyak fitur serupa, termasuk pembuatan faktur dan pelacakan jarak tempuh. Paket mulai dari $17 per bulan dan mencakup manajemen pengeluaran tak terbatas serta laporan dan faktur dasar. Namun, Anda harus meningkatkan ke setidaknya paket Plus (dengan biaya $30 per bulan) untuk mendapatkan fitur pengambilan tanda terima seluler.
Biaya Zoho
Jika Anda mencari solusi manajemen pengeluaran yang sangat terjangkau, lihat Zoho Expense. Ia menawarkan paket gratis selamanya untuk hingga tiga pengguna, penyimpanan 5 GB, dan 20 pemindaian otomatis tanda terima. Ia juga menawarkan tiga paket harga dengan biaya antara $3 dan $8 per orang per bulan. Meskipun pengeluaran Zoho tidak menawarkan fitur akuntansinya sendiri, pengeluaran ini terintegrasi dengan Zoho Books, produk Zoho lain yang juga menawarkan tingkat layanan gratis selamanya serta paket harga yang terjangkau.
Tinjau metodologi
Untuk meninjau Neat, kami berkonsultasi dengan ulasan pengguna dan dokumentasi produk. Kami mempertimbangkan faktor-faktor seperti harga, integrasi, desain antarmuka pengguna, dan dukungan pelanggan. Kami juga mempertimbangkan fitur-fitur seperti pengambilan tanda terima seluler, kategorisasi tanda terima, opsi impor data tanda terima, dan kemampuan pemindaian dokumen.
